Estos términos y condiciones se aplican a los registros de visitantes y a la asistencia a eventos (cada uno de ellos, un “Evento”) organizados por Informa Markets (en adelante, “nosotros/nuestro/nos”), que es una división comercial del Grupo Informa. La empresa matriz del Grupo Informa es Informa PLC. Una lista completa de las empresas del Grupo Informa está disponible a solicitud.
Como visitante potencial de un Evento (en adelante, “usted/su”), lea atentamente estos términos y condiciones, ya que contienen informaciones importantes. Al enviar su registro y/o asistir a un Evento, usted acepta estar sujeto a estos términos y condiciones. Como parte de la aceptación de estos términos y condiciones, también acepta nuestro Código de Conducta para Eventos.
1. Su registro (ya sea enviado directamente por usted o en su nombre) constituye una oferta suya a Informa Markets para asistir al Evento de acuerdo con estos términos y condiciones. Todos los registros están sujetos a la aceptación de Informa Markets. Si su registro se recibe antes del Evento, deberá: (a) o confirmarse por escrito (incluso, sin limitación, por correo electrónico); o (b) si no se envía confirmación por escrito dentro de los 14 (catorce) días de haber recibido su registro, se considerará confirmado a menos que le notifiquemos lo contrario. Si su registro se recibe solo en el Evento mismo, se confirmará mediante el acto de Informa Markets permitiéndole el ingreso al Evento. Informa Markets se reserva el derecho de rechazar cualquier registro.
2. Su registro se emite únicamente para su uso personal. Usted no podrá vender ni transferir de ningún modo su registro a terceros.
3. Informa Markets se reserva el derecho de cambiar, en cualquier momento, el formato (incluyendo, sin limitación, de un Evento físico a un Evento virtual y viceversa), contenido, ubicación, lugar, horario de apertura, duración, fechas, otros horarios, participantes y/o cualquier otro aspecto del Evento, en cada caso, sin responsabilidad. Informa Markets se reserva el derecho de retirar cualquier registro después de la confirmación, sin responsabilidad.
4. Salvo que se establezca expresamente en estos términos y condiciones y/o que se indique expresamente como parte del proceso de registro del Evento en particular: (a) su registro para el Evento es irrevocable y usted no tiene derecho a cancelar su registro, y (b) cualquier tarifa de registro que usted haya pagado no se reembolsará por ningún motivo.
5. Informa Markets se reserva el derecho de cancelar o cambiar las fechas del Evento, en cualquier momento y por cualquier motivo (ya sea por causas fuera de nuestro control razonable o no). En el caso de que las fechas del Evento se cambien a nuevas fechas que estén dentro de los 12 (doce) meses de la fecha de apertura originalmente programada del Evento, o cuando el Evento se cancele, pero Informa Markets espere razonablemente que se lleve a cabo en cualquier momento durante el próximo año calendario, entonces, a menos que le notifiquemos lo contrario, su registro se considerará válido para el Evento en las nuevas fechas, o cuando se realice la próxima vez (según corresponda), de la misma manera que se hubiera aplicado al Evento originalmente programado (y no se emitirá ningún reembolso de las tarifas de registro pagadas). Cuando se cancele todo o parte del Evento e Informa Markets no espere razonablemente que se realice en el siguiente año calendario, su registro ya no se considerará válido para el Evento (o la parte cancelada del Evento, según corresponda) y, a su elección, se le reembolsarán las tarifas de registro pagadas para el Evento (o la parte cancelada del Evento, según corresponda), o se emitirá una nota de crédito para él, y quedará usted liberado de pagar cualquier monto adicional de tarifas de registro para el Evento (o la parte cancelada del Evento, según corresponda). Los cargos por servicios no son reembolsables. Los arreglos personales, incluidos, entre otros, viajes y alojamiento, son bajo su propio riesgo e Informa Markets no será responsable de ningún costo relacionado con dichos arreglos, incluso si el Evento se cancela o se traslada a nuevas fechas. Usted reconoce y acepta que las disposiciones de este párrafo establecen su único recurso en caso de cancelación o cambio de las fechas del Evento, y toda otra responsabilidad de Informa Markets queda expresamente excluida.
6. Nuestros Eventos, ya sean físicos o virtuales, están dirigidos principalmente a profesionales de negocios. Por lo general, no están destinados a niños menores de 16 (dieciséis) años. Sin limitación a lo anterior, puede que en algunas áreas de nuestros Eventos no sea apropiado o práctico que haya niños menores de 16 (dieciséis) años presentes (por ejemplo, durante talleres de conferencias ejecutivas), e Informa Markets se reserva el derecho, en cualquier momento, de restringir la entrada a dichas áreas, en consecuencia.
7. Informa Markets se reserva el derecho, sin responsabilidad, de rechazar la admisión o de expulsar/bloquear a cualquier persona del Evento (ya sea físico o virtual), a su absoluta discreción, incluyendo (sin limitación) a cualquier persona que no cumpla con estos términos y condiciones o que, en opinión de Informa Markets, represente un riesgo de seguridad, perturbación o inconveniente para el funcionamiento del Evento. Usted acepta cumplir con todas las instrucciones razonables emitidas por Informa Markets, los propietarios del lugar, el personal de seguridad y/o la gerencia del Evento.
8. Se prohíbe expresamente cualquier filmación, transmisión en vivo, grabación de sonido o fotografía no autorizados del Evento, así como cualquier transmisión no autorizada de material audiovisual en el Evento. Usted está de acuerdo con: (a) entregar a Informa Markets, o destruir a pedido, cualquier material en cualquier medio, grabado en violación de este párrafo; (b) que los derechos de autor y otros derechos de propiedad intelectual sobre dicho material corresponderán a Informa Markets de manera incondicional e inmediata tras la creación de dicho material; y (c) eximir de responsabilidad a Informa Markets y a todas las empresas del Grupo Informa (así como a cualquier empleado u otro representante suyo) frente a cualquier reclamación realizada con respecto a dichas actividades no autorizadas. Se requiere la aprobación previa por escrito de Informa Markets para realizar cualquier filmación, transmisión en vivo, grabación de sonido y fotografía del Evento.
9. Usted acepta la filmación, grabación de sonido y fotografía en el Evento, lo que puede incluir, sin limitación, filmación, grabación de sonido y fotografía con su imagen (el “Contenido”). Usted reconoce y acepta que Informa Markets es la única y exclusiva propietaria de todos los derechos sobre el Contenido, y por la presente renuncia a todos y cada uno de los: (a) derechos sobre dicho Contenido; y (b) reclamos que pueda tener relacionados con o derivados del Contenido y/o de su uso. Sin limitación alguna, Informa Markets podrá utilizar el Contenido en cualquier parte del mundo con fines promocionales y de otra clase, sin pago ni compensación alguna.
10. La información personal que usted proporcione a Informa Markets será guardada por nosotros en una base de datos y, cuando tengamos la autorización/justificación adecuada (que puede incluir, sin limitación, consentimiento expreso/implícito o intereses legítimos), podrá ser compartida con otras empresas del Grupo Informa y terceros seleccionados a nivel internacional para fines promocionales y otros. Su información personal también puede ser compartida con entidades gubernamentales y autoridades reguladoras según lo requiera la ley. En algunos eventos, los expositores y patrocinadores pueden utilizar aplicaciones de captura de clientes potenciales o dispositivos de lectura de códigos de barras. Si usted decide permitir que su credencial (ya sea física o digital) sea escaneada por terceros en el Evento, podremos pasar su información personal a dichos terceros. Además, puede haber ciertas áreas del Evento en las que su asistencia esté condicionada a que su información personal sea proporcionada a terceros que hayan patrocinado o estén administrando dichas áreas. El uso que terceros hagan de su información personal está fuera del control de Informa Markets y, en la medida en que lo permita la ley aplicable, no aceptamos ninguna responsabilidad al respecto. Para obtener más información sobre cómo podemos utilizar la información personal que usted nos proporciona, consulte nuestra Política de Privacidad.
11. Solo para Eventos virtuales: (a) Usted se compromete a ser responsable de cualquier requisito técnico necesario para permitirle acceder al sitio web, la aplicación u otra plataforma del Evento (la “Plataforma del Evento”) puestos a disposición por Informa Markets para facilitar la participación en el Evento. No garantizamos que la Plataforma del Evento funcionará de forma continua, segura o sin errores o interrupciones, y no aceptamos ninguna responsabilidad por falta de disponibilidad temporal. No garantizamos que la Plataforma del Evento y/o cualquier contenido en ella (incluyendo, sin limitación, cualquier contenido disponible para descargar) esté libre de virus, infecciones, caballos de Troya, gusanos y/o cualquier otro código que tenga propiedades contaminantes o destructivas. Usted no debe intentar interferir con el correcto funcionamiento de la Plataforma del Evento (por ejemplo, intentando eludir la seguridad o manipular, invadir o interrumpir de otro modo cualquier sistema informático, servidor, sitio web, enrutador o cualquier otro dispositivo conectado a Internet). Usted acepta cumplir con todos los términos de uso del sitio web y/o las políticas de uso justas o aceptables indicadas en cualquier sitio web en el que se encuentre alojada la Plataforma del Evento; (b) no respaldamos ni aceptamos ninguna responsabilidad por el contenido o el uso de ningún bien o servicio que pueda identificarse o describirse en la Plataforma del Evento y no seremos responsables de ninguna pérdida o daño causado o supuestamente causado por o en conexión con el uso o la confianza en cualquier contenido, bien o servicio disponible en o a través de la Plataforma del Evento o cualquier sitio web u otro recurso al que se haga referencia en ella; (c) es posible que Informa Markets le proporcione un nombre de usuario y una contraseña. Los nombres de usuario y las contraseñas son confidenciales y siguen siendo propiedad de Informa Markets en todo momento y no pueden venderse, asignarse ni transferirse a ningún tercero sin nuestro permiso. Su nombre de usuario y contraseña son personales. Por la presente, usted acepta que no permitirá que otros utilicen su nombre de usuario o contraseña y que usted será y seguirá siendo responsable de los actos de cualquier persona que utilice su nombre de usuario y contraseña; (d) cualquier publicación, mensaje u otros materiales, información o datos que usted proporcione o cargue en la Plataforma del Evento (colectivamente, “Materiales”) se considerarán no confidenciales y no exclusivos, y tenemos el derecho de utilizar, copiar, distribuir y divulgar a terceros dichos Materiales, para cualquier propósito. Por la presente, usted renuncia a cualquier derecho moral sobre cualquier Material, en la medida permitida por la ley aplicable. Nos reservamos el derecho, a nuestra entera discreción, de editar o eliminar publicaciones en cualquier tablero de mensajes en la Plataforma del Evento y eliminar o utilizar métodos electrónicos para bloquear o filtrar cualquier Material, a nuestra discreción, pero no tenemos ninguna obligación de hacerlo. Usted no deberá realizar publicaciones difamatorias ni ninguna publicación que sea ilegal o que infrinja los derechos de propiedad intelectual de terceros. Informa Markets no será responsable de supervisar el cumplimiento de los Materiales con la ley; (e) usted puede usar la Plataforma del Evento únicamente para acceder al Evento. Sin limitación, usted no debe: (i) descargar, almacenar, reproducir, transmitir, mostrar, copiar, distribuir, explotar o utilizar la Plataforma del Evento y/o cualquier contenido en ella para su propio beneficio comercial; (ii) utilizar la Plataforma del Evento y/o cualquier contenido en ella de cualquier manera que no sea la que cumpla con la ley y con estos términos y condiciones; (iii) infringir nuestros derechos de propiedad intelectual o los de terceros en relación con su uso de la Plataforma del Evento y/o cualquier contenido en ella; (iv) transmitir o procurar el envío de cualquier material publicitario o promocional no solicitado o no autorizado o cualquier otra forma de solicitud similar; y/o (iv) transmitir, enviar o cargar a sabiendas cualquier dato que contenga virus, infecciones, caballos de Troya, gusanos y/o cualquier otro código que tenga propiedades contaminantes o destructivas; y (f) no tenemos obligación de supervisar, monitorear o moderar ningún servicio interactivo que proporcionamos en la Plataforma del Evento y, sin limitación, excluimos expresamente toda responsabilidad por cualquier pérdida, lesión o daño de cualquier clase que surja del uso de cualquier servicio interactivo por parte de cualquier usuario, ya sea que el servicio esté moderado o no.
12. Solo para Eventos de joyería: Se podrán recolectar números de pasaporte/documento nacional de identidad y escaneos de documentos de los visitantes a Eventos de joyería para prevención y detección de delitos, y para proteger la seguridad de los Eventos de joyería. Dichos datos de verificación de identidad se almacenarán en la base de datos de Informa Markets durante un tiempo razonable después de su visita al Evento. Informa Markets no utiliza dichos datos de verificación de identidad para ningún otro propósito y no los compartirá con terceros a menos que lo requiera la ley o cualquier solicitud legal de cualquier agencia de cumplimiento. Informa Markets no podrá procesar su preinscripción para ningún Evento de joyería sin dichos datos de verificación de identidad.
13. Usted asume expresamente todos los riesgos asociados con, resultantes de, o que surjan en relación con su participación y/o asistencia al Evento. Informa Markets no ofrece ninguna garantía en cuanto al Evento en general, incluyendo, sin limitación, en relación con: (a) la presencia, ausencia o ubicación de cualquier expositor, patrocinador o asistente; (b) el número de expositores, patrocinadores o asistentes; y/o (c) el beneficio o resultado (comercial o de otra clase) que usted pueda obtener como resultado de asistir al Evento. Se excluyen todas las indemnizaciones, garantías, declaraciones, términos y condiciones (ya sean expresos o implícitos), excepto lo establecido en este documento y/o lo que se indique expresamente como parte del proceso de registro en el Evento en particular. Informa Markets y todas las empresas del Grupo Informa (así como cualquier empleado u otro representante suyo) excluyen toda responsabilidad por cualquier pérdida, lesión, enfermedad o daño de cualquier clase, que usted pueda sufrir en relación con, o como resultado del Evento, ya sea pérdida, lesión o daño directo, indirecto, consecuente, especial, incidental o punitivo (incluyendo, sin limitación, lesiones o enfermedades a personas, daños a la propiedad, robo, pérdida de ganancias, pérdida de negocios, pérdida de oportunidades, pérdida de fondo de comercio, pérdida o corrupción de datos o cualquier otra clase de pérdida económica, lesión o daño), o de otra clase. Para evitar dudas, Informa Markets no incurrirá en responsabilidad alguna por los productos exhibidos o vendidos por cualquier expositor o patrocinador en el Evento. Las limitaciones y exclusiones de este párrafo solo se aplican en la medida permitida por la ley aplicable.
14. Los derechos y recursos de Informa Markets son acumulativos y no excluyen ningún derecho o recurso previsto por la ley y sólo se puede renunciar a ellos por escrito y de forma específica. Cualquier demora o falta de ejercicio de cualquier derecho o recurso no constituye una renuncia a ese derecho o recurso.
15. Informa Markets se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones (sin previo aviso) en ocasiones, y usted estará sujeto a los términos y condiciones vigentes en el momento en que se realice el Evento.
16. En caso de cualquier discrepancia entre la versión en inglés y la versión en otros idiomas de estos términos y condiciones, prevalecerá la versión en inglés.
Descargo de Responsabilidad por Actividades
Debe usted considerar cuidadosamente si podrá o no participar en alguna de las actividades ofrecidas como parte del programa para visitantes. Informa Markets advierte que algunas actividades pueden resultar físicamente exigentes y/o conllevar peligros inherentes. Usted comprende que algunas actividades basadas en ejercicios pueden ser un riesgo para su salud física y seguridad si no las realiza correctamente. Usted acepta que, si existe un programa para visitantes en el Evento al que asistirá, es completamente su responsabilidad decidir si la participación en cualquier actividad ofrecida como parte del programa para visitantes es apropiada o no para sus capacidades, aptitud, estado físico y salud. Si tiene alguna inquietud sobre sus capacidades, aptitud, estado físico y/o salud, entonces, para participar, usted debe consultar con (y seguir las recomendaciones de) un profesional médico antes de participar en cualquier actividad. Si en algún momento durante cualquier actividad se siente mal o considera que no es seguro continuar, detenga la actividad inmediatamente y busque el asesoramiento adecuado. Usted también acepta que es enteramente su responsabilidad cumplir con todos los requisitos e instrucciones de salud y seguridad que puedan brindarle en relación con las actividades. Si usted participa en alguna actividad que se ofrece virtualmente para ejecución en un entorno doméstico o de oficina, debe asegurarse de que su entorno sea seguro, proporcione espacio adecuado y esté libre de objetos y materiales peligrosos o dañinos. Informa Markets y todas las empresas del Grupo Informa (así como cualquier empleado u otro representante suyo) excluyen toda responsabilidad por cualquier pérdida, lesión, enfermedad o daño de cualquier clase, que usted pueda sufrir en relación con, o como resultado de su participación en cualquier actividad ofrecida como parte del programa para visitantes (incluidas, entre otras, cualquier actividad realizada fuera o incidentalmente al Evento principal al que asiste), ya sea pérdida, lesión o daño directo, indirecto, consecuente, especial, incidental o punitivo (incluyendo, sin limitación, lesiones o enfermedades a personas, daños a la propiedad, robo, pérdida de ganancias, pérdida de negocios, pérdida de oportunidades, pérdida de fondo de comercio, pérdida o corrupción de datos o cualquier otra clase de pérdida económica, lesión o daño), o de otra clase. Las limitaciones y exclusiones de este párrafo solo se aplican en la medida permitida por la ley aplicable.
