Los presentes términos y condiciones se aplican a las inscripciones de visitantes y a la participación en eventos organizados por Informa Markets (en adelante “nosotros/nuestro/nuestra”), que es una división comercial de Informa Group. La empresa matriz del Informa Group es Informa PLC. Es posible solicitar una lista completa de las entidades del Informa Group.
Como potencial visitante de un evento (denominado “usted/su”), le rogamos que lea detenidamente estos términos y condiciones, ya que contienen información importante. Al enviar su inscripción y/o participar en un evento, acepta someterse a estos términos y condiciones.
1. Su inscripción (enviada directamente por usted o en su nombre) constituye su oferta a Informa Markets para participar en el Evento de acuerdo con estos términos y condiciones. Todas las inscripciones están sujetas a la aceptación de Informa Markets. Si su inscripción se recibe antes del Evento, ésta: (a) se confirmará por escrito (por correo electrónico), o (b) si la confirmación por escrito no se envía en un plazo de catorce (14) días después de que la recibamos, su inscripción se considerará confirmada a menos que le notifiquemos lo contrario. Si su inscripción solo se recibe en el propio Evento, será confirmada por Informa Markets permitiéndole participar en el Evento. Informa Markets se reserva el derecho a rechazar cualquier inscripción.
2. Su registro se emite únicamente para su uso personal. No puede vender ni transferir su registro a terceros.
3. Informa Markets se reserva el derecho a modificar en cualquier momento el formato (por ejemplo, de un Evento físico a un Evento virtual y viceversa), el contenido, la ubicación, el horario de apertura, la duración, las fechas, otros horarios, los participantes y/o cualquier otro aspecto del Evento, en cada caso sin responsabilidad alguna. Informa Markets se reserva el derecho de cancelar cualquier registro la confirmación sin responsabilidad alguna.
4. Salvo lo expresamente establecido en estos términos y condiciones y/o lo que se le indique expresamente como parte del proceso de inscripción para el Evento en particular: (a) su inscripción en el Evento es irrevocable y no tiene derecho a cancelarla, y (b) los importes de inscripción que haya abonado no le serán reembolsados por ningún motivo.
5. Informa Markets se reserva el derecho a cancelar o cambiar las fechas del Evento en cualquier momento y por cualquier motivo (debido o no a causas ajenas a nuestro control razonable). En caso de que se alteren las fechas del Evento dentro de los doce (12) meses siguientes a la fecha originalmente programada para la apertura del mismo, o en caso de que el Evento sea cancelado por Informa Markets, o se celebre en nueva fecha al siguiente año natural, a menos que le notifiquemos lo contrario, su inscripción se considerará válida para el Evento en las nuevas fechas o próxima realización (según proceda) del mismo modo que se habría aplicado al Evento programado originalmente (y no se emitirá ningún reembolso de los importes de inscripción abonados). Cuando se cancele la totalidad o parte del Evento e Informa Markets no planee celebrarlo el siguiente año natural, su inscripción dejará de considerarse válida (o la parte cancelada del Evento, según proceda) y, a su elección, se le reembolsarán los importes de inscripción abonados para el Evento (o la parte cancelada del Evento, según proceda) o se emitirá una nota de crédito por el mismo, y quedará exento de abonar cualquier otro importe de inscripción para el Evento (o la parte cancelada del Evento, según proceda). Las tarifas de los servicios no son reembolsables. Los preparativos personales, incluidos, entre otros, el traslado y alojamiento, corren por su cuenta y riesgo e Informa Markets no será responsable de ningún costo relacionado con dichos preparativos, incluso si el Evento se cancela o se le designa una nueva fecha. Usted reconoce y acepta que las disposiciones de este párrafo constituyen su único recurso en caso de cancelación o cambio de fecha del Evento y todas las demás responsabilidades de Informa Markets quedan expresamente excluidas.
6. Nuestros eventos, ya sean físicos o virtuales, están destinados principalmente a profesionales de negocios. Por lo general, no están destinados a menores de dieciséis (16) años. Sin perjuicio de lo anterior, puede haber algunas áreas de nuestros eventos en las que sea inapropiado o poco práctico el acceso de menores de dieciséis (16) años (por ejemplo, durante talleres de conferencias ejecutivas) e Informa Markets se reserva el derecho a restringir en cualquier momento la entrada a dichas áreas en consecuencia.
7. Informa Markets se reserva el derecho, sin responsabilidad alguna, de rechazar la admisión o expulsar/bloquear del Evento (ya sea físico o virtual) a cualquier persona a su absoluta discreción, incluyendo (entre otros casos) a cualquier persona que incumpla estos términos y condiciones o que, según la opinión de Informa Markets, suponga un riesgo para la seguridad o un obstáculo para el desarrollo del Evento. Usted se compromete a cumplir todas las instrucciones razonables emitidas por Informa Markets, los propietarios del recinto, el personal de seguridad y/o la dirección del Evento.
8. Queda expresamente prohibida toda filmación, grabación de sonido y fotografía no autorizadas del Evento, así como toda transmisión no autorizada de material sonoro o visual en el Evento, por su parte. Usted se compromete a: (a) entregar a Informa Markets o destruir bajo petición cualquier material en cualquier medio registrado en incumplimiento del presente párrafo, (b) que los derechos de autor y otros derechos de propiedad intelectual sobre cualquier material de este tipo recaerán en Informa Markets de forma incondicional e inmediata tras la creación de dicho material, y (c) eximir a Informa Markets y a todas las entidades de Informa Group (así como a cualquier empleado u otro representante del mismo) de cualquier reclamación presentada en relación con dichas actividades no autorizadas.
9. Usted consiente la filmación, grabación de sonido y fotografía en el Evento, que puede incluir, entre otros elementos, la filmación, grabación de sonido y fotografía con su imagen (el “Contenido”). Usted reconoce y acepta que Informa Markets es el único y exclusivo propietario de todos los derechos sobre el Contenido y por la presente renuncia a todos y cada uno de ellos: (a) derechos sobre dicho Contenido y (b) reclamaciones que usted pueda tener en relación con el Contenido y/o su uso. Informa Markets estará autorizada a utilizar el Contenido en cualquier parte del mundo con fines promocionales y de otro tipo sin ningún tipo de pago o compensación.
10. La información personal que proporcione a Informa Markets será conservada por nosotros en una base de datos y, cuando contemos con la debida autorización/justificación (que puede incluir, el consentimiento expreso/implícito o intereses legítimos), podrá ser compartida con otras entidades del Informa Group y terceros seleccionados a nivel internacional con fines promocionales y de otro tipo. Su información personal también podrá ser compartida con entidades gubernamentales y autoridades reguladoras, según lo exija la ley. En algunos eventos, los expositores y patrocinadores pueden utilizar aplicaciones de captación de clientes potenciales o dispositivos de escaneado de códigos de barras. Si decide permitir que su tarjeta de identificación (física o digital) sea escaneada por un tercero en el Evento, podremos transmitir su información personal a dicho tercero. Además, puede haber ciertas áreas del Evento en las que su participación esté condicionada a que proporcione información personal a terceros que hayan patrocinado o estén gestionando dichas áreas. El uso que terceros hagan de su información personal escapa al control de Informa Markets y, en la medida en que lo permita la legislación correspondiente, no aceptamos ninguna responsabilidad al respecto. Si desea obtener más información sobre cómo utilizamos la información personal que nos facilita, consulte nuestra Política de Privacidad.
11. Sólo para eventos virtuales: (a) usted se compromete a ser responsable de cualquier requisito técnico necesario para permitirle acceder a la página web del Evento, aplicación u otra plataforma (la “Plataforma del Evento”) puesta a disposición por Informa Markets para facilitar la participación en el mismo. No garantizamos que la Plataforma de Eventos funcione de forma continua, segura o sin errores o interrupciones, y no aceptamos ninguna responsabilidad por su indisponibilidad temporal. No garantizamos que la Plataforma de Eventos y/o cualquier contenido de la misma (incluyendo, entre otros, cualquier contenido descargable) estará libre de virus, infecciones, troyanos, gusanos y/o cualquier otro código que tenga propiedades contaminantes o destructivas. Usted no debe intentar interferir en el correcto funcionamiento de la Plataforma de Eventos (por ejemplo, intentando burlar la seguridad, manipular, piratear o interrumpir cualquier sistema informático, servidor, sitio web, router o cualquier otro dispositivo conectado a Internet). Usted acepta cumplir todas las condiciones de uso del sitio web y/o las políticas de uso justo o aceptable indicadas en cualquier sitio web en el que esté alojada la Plataforma de Eventos, (b) no avalamos ni aceptamos responsabilidad alguna por el contenido o el uso de, ningún bien o servicio que pueda identificarse o describirse en la Plataforma de Eventos y no seremos responsables de ninguna pérdida o daño causado o supuestamente causado por el uso o la confianza depositada en cualquiera de dichos contenidos, bienes o servicios disponibles en o a través de la Plataforma de Eventos o cualquier sitio web u otro recurso al que se haga referencia en la misma, (c) Informa Markets podrá facilitarle un nombre de usuario y una contraseña. Los nombres de usuario y las contraseñas son confidenciales y siguen siendo propiedad de Informa Markets en todo momento y no pueden venderse, cederse o transferirse a terceros sin nuestro permiso. Su nombre de usuario y su contraseña son personales. Usted acuerda que no permitirá que ningún tercero utilice su nombre de usuario o contraseña y seguirá siendo responsable de los actos de cualquier persona que los utilice, (d) cualquier publicación, mensaje u otro material, información o datos que proporcione o cargue en la Plataforma de Eventos (colectivamente, “Materiales”) se considerarán no confidenciales y sin propietario, y tenemos derecho a utilizar, copiar, distribuir y revelar a terceros dichos Materiales para cualquier fin. Por la presente, usted renuncia a cualquier derecho moral sobre cualquier material en la medida en que lo permita la legislación aplicable. Nos reservamos el derecho, a nuestra entera discreción, de editar o eliminar publicaciones en cualquier tablón de mensajes de la Plataforma de Eventos y de eliminar o utilizar métodos electrónicos para bloquear o filtrar cualquier material a nuestra discreción, pero no tenemos ninguna obligación de hacerlo. Usted no deberá realizar publicaciones difamatorias, que sean ilegales o infrinjan los derechos de propiedad intelectual de terceros. Informa Markets no será responsable de supervisar los Materiales en cuanto al cumplimiento de la ley, (e) usted solo podrá utilizar la Plataforma de Eventos para acceder al Evento. Usted no debe (i) descargar, almacenar, reproducir, transmitir, mostrar, copiar, distribuir, explotar o utilizar la Plataforma de Eventos y/o cualquier contenido de la misma para su propio beneficio comercial, (ii) utilizar la Plataforma de Eventos y/o cualquier contenido de la misma de forma que no cumpla con la ley y estos términos y condiciones, (iii) infringir nuestros derechos de propiedad intelectual o los de terceros en relación con su uso de la Plataforma de Eventos y/o cualquier contenido de la misma, (iv) transmitir u obtener el envío de cualquier material publicitario o promocional no solicitado o no autorizado o cualquier otra forma de solicitud similar y/o (iv) transmitir, enviar o cargar cualquier dato que contenga virus, infecciones, troyanos, gusanos y/o cualquier otro código que tenga propiedades contaminantes o destructivas, y (f) no tenemos ninguna obligación de supervisar, controlar o moderar ningún servicio interactivo que proporcionemos en la Plataforma de Eventos y, entre otros, excluimos expresamente toda responsabilidad, pérdida, lesión o daño resultante del uso de cualquier servicio interactivo por parte de cualquier usuario, tanto si el servicio es moderado como si no.
12. Solo para eventos de joyería: Los números de pasaporte/documento de identidad nacional y el escaneado de documentos podrán ser recogidos de los visitantes en los eventos de joyería con el fin de prevenir, detectar delitos y proteger la seguridad de los eventos. Estos datos de verificación de identidad se almacenarán en la base de datos de Informa Markets durante un tiempo razonable tras su visita al Evento. Informa Markets no utilizará estos datos de verificación de identidad para ningún otro fin y no los compartirá con terceros a menos que así se lo exija la ley o cualquier solicitud legítima de algún organismo encargado de hacer cumplir la ley. Informa Markets no podrá procesar su preinscripción para ningún evento de joyería sin estos datos de verificación de identidad.
13. Usted asume expresamente todos los riesgos asociados, resultantes o derivados de su participación y/o presencia en el Evento. Informa Markets no ofrece ninguna garantía en relación con el Evento en general, incluyendo, entre otros elementos: (a) la presencia, ausencia o ubicación de cualquier expositor, patrocinador o asistente, (b) el número de expositores, patrocinadores o asistentes, y/o (c) el beneficio o resultado (comercial o de otro tipo) que usted pueda obtener como consecuencia de su asistencia al Evento. Quedan excluidas todas las indemnizaciones, garantías, representaciones, términos y condiciones (expresos o implícitos) excepto los establecidos en el presente documento y/o los que puedan establecerse expresamente como parte del proceso de inscripción para el Evento específico. Informa Markets y todas las entidades del Informa Group (así como cualquier empleado u otro representante del mismo) excluyen toda responsabilidad por cualquier pérdida, lesión, enfermedad o daño que usted pueda sufrir en relación con el Evento o como consecuencia del mismo, ya sean pérdidas, lesiones o daños directos, indirectos, consecuentes, especiales, accidentales o punitivos (incluyendo, entre otros, lesiones o enfermedades a personas, daños a la propiedad, robo, pérdida de beneficios, pérdida de negocios, pérdida de oportunidades, pérdida o corrupción de datos o cualquier otro tipo de pérdida, lesión o daño económico) o de cualquier otro tipo. Para evitar cualquier duda, Informa Markets no asumirá ninguna responsabilidad por los productos expuestos o vendidos por cualquier expositor o patrocinador en el Evento. Las limitaciones y exclusiones de este párrafo se aplicarán únicamente en la medida en que lo permita la legislación aplicable.
14. Los derechos y recursos de Informa Markets son acumulativos y no excluyentes de cualesquiera derechos y recursos previstos por la ley y solo podrán ser objeto de renuncia por escrito y de forma específica. Cualquier retraso o falla en el ejercicio de cualquier derecho o recurso no constituirá una renuncia al mismo.
15. Informa Markets se reserva el derecho a modificar estos términos y condiciones (sin previo aviso) de forma oportuna y usted estará sujeto a los términos y condiciones vigentes en el momento del Evento.
16. En caso de discrepancia entre las versiones en inglés y en otros idiomas de estos términos y condiciones, prevalecerá la versión en inglés.
