Informa AllSecure é o conjunto de processos e medidas de saúde e segurança para eventos da Informa no mundo pós COVID-19

Visando garantir a segurança dos funcionários, fornecedores, expositores e visitantes de nossos eventos, a Informa Markets está trabalhando com um protocolo completo baseado nas boas práticas mundiais de eventos de negócios e nas orientações locais da Ubrafe (União Brasileira das Promotoras de Feiras). Ressaltamos que iremos adotar também as medidas propostas pelo Governo do Estado de São Paulo e a Prefeitura da Cidade de São Paulo.


Nosso protocolo de segurança está baseado em quatro grandes pilares: distanciamento físico, proteção e detecção de risco, medidas de higiene e segurança e comunicação. Abaixo descrevemos os detalhes de todas as medidas que já foram previamente avaliadas e estão confirmadas para implementação nos eventos a partir de Agosto de 2020.

DISTANCIAMENTO FÍSICO

  • Realizar o controle de entrada e saída do público para garantir que o local obedeça ao distanciamento de uma pessoa a cada dois metros;
  • Organizar o fluxo das ruas, priorizando fluxo contínuo;
  • Controle de fluxo das áreas de atendimentos ao público do evento, através de adoção de medidas de ações digitais;
  • Filas com distanciamento mínimo de 2m entre as pessoas;
  • Montagem de praça de alimentação seguindo as normas sanitárias vigentes e incluindo distanciamento mínimo entre as mesas, intensificação da limpeza de mesas e cadeiras e organização de filas;
  • Criação de espaço seguro e ventilado para que visitantes aguardem a liberação de acesso ao evento, caso o mesmo exceda a capacidade máxima de pessoas;
  • Utilização e incentivo de ferramentas digitais para acesso ao evento;
  • Desestímulo ao contato físico, tal como apertos de mão e abraços, promovendo formas alternativas de cumprimentar os parceiros de negócio;
  • A troca de materiais impressos, como cartões de visita e materiais impressos como folders, catálogos e etc., também será desestimulada com a recomendação do uso de alternativas digitais. 

PROTEÇÃO E DETECÇÃO DE RISCO

  • Reforço na estrutura médica e de ambulâncias; 
  • Montagem de posto de saúde com cabines individuais; 
  • Instalação de posto médico na área externa para atendimento de visitantes com suspeitas de infecção; 
  • Controle de temperatura no acesso ao evento para detecção de risco e encaminhamento ao posto médico.

MEDIDAS DE HIGIENE E SEGURANÇA

Equipamentos de Segurança

  • Uso obrigatório de máscaras para todos os funcionários e expositores em todos os períodos do evento – montagem, realização de desmontagem; 
  • Funcionários em linha de frente como serviços de atendimento deverão acrescentar máscaras face shield como material obrigatório; 
  • Uso obrigatório de máscara para os visitantes; 
  • Disponibilização de máscaras e luvas no local para suporte se necessário; 
  • Instalação de telas de material plástico (acrílico, PVC, policarbonato ou PETG), quando possível, entre os profissionais de atendimento e público visitante/expositor. 

Medidas de Higiene

  • Instalação de pontos de higienização em diversas áreas do evento tais como entradas, saídas, salas administrativas, sanitários etc., durante todo o período do evento: montagem, realização e desmontagem; 
  • Instalação de guarda volumes no acesso ao evento com disponibilização de produtos adequados para higienização/armazenamento dos pertencentes;
  • Treinamento das equipes de limpeza para cumprimento do protocolo de segurança; 
  • Aperfeiçoamento dos processos de limpeza, com aumento da frequência da higienização de todos os espaços e reforço especial em áreas de maior circulação e contato e nos sanitários; 
  • Frequente manutenção, e controle do ar condicionado, proporcionando a renovação e filtragem adequada; 
  • Instalação de lixeiras para descarte de materiais de proteção (máscaras e luvas) e recolhimento adequado por empresa de coleta;
  • Possibilidade de instalação de tapetes sanitizante no acesso ao evento;
  • Possibilidade de instalação de túnel de desinfecção no acesso ao evento.

Montagens de Estande

Será disponibilizado um novo manual de montagem com todas as regras a serem seguidas pelos expositores visando reduzir o tempo de montagem e a exposição dos montadores; ampliação da circulação de ar e aumento da segurança dos estandes. Para isso, a Informa Markets indicará:

  • Regulamentação para construção de salas de reunião, visando a segurança do distanciamento; 
  • Disponibilização por parte do expositor de álcool gel nos estandes; 
  • Distribuição de folhetos e brindes somente se expostos em displays, não será permitida a distribuição realizada por vendedores ou promotoras; 
  • Controle rigoroso na distribuição de alimentos e bebidas nos estandes, sendo permitido somente alimentos embalados individualmente, e bebidas individuais; 
  • Instalação de placas de material plástico (acrílico, PVC, policarbonato ou PETG) nas mesas de atendimento para separação de vendedor e cliente.

COMUNICAÇÃO

  • Criação de materiais específicos para comunicação dos públicos participantes do evento; 
  • Treinamento de todos os profissionais atuantes nos eventos da Informa Markets; 
  • Comunicação ostensiva sobre as normas de higienização para realização de eventos; 
  • Apresentação clara da evolução de contágio de região de realização da feira.

Conheça o protocolo do AllSecure
e os 10 principais compromissos


Informa AllSecure | FAQ

O Informa AllSecure é o protocolo que estamos adotando para melhorar os padrões de saúde e segurança em vigor nos eventos da Informa após o COVID-19. De expositores a patrocinadores, palestrantes, visitantes e jornalistas, aqueles que vêm aos nossos eventos vêm para se conectar, aprender e fazer negócios, de forma eficaz e segura. Os padrões e práticas que compõem o Informa AllSecure são projetados para fornecer confiança e em todos os eventos da Informa, estamos nos preparando para oferecer os mais altos padrões de segurança, higiene, limpeza e qualidade.

O Informa AllSecure é baseado em um conjunto de padrões do setor de eventos, chamado All Secure.

Junto a parceiros e associações, incluindo UBRAFE, UFI, AEO e SISO e outros promotores como Reed Exhibitions e Clarion, pavilhões, fornecedores, prestadores de serviços e saúde, autoridades governamentais e locais, desenvolvemos padrões de segurança e higiene, o AllSecure.

Sua saúde e a segurança são nossa prioridade e estamos trabalhando com várias medidas preventivas para garantir que todos os participantes, sejam expositores, patrocinadores, visitantes, congressistas, fornecedores, prestadores, entre outros, desfrutem de uma experiência de evento organizado, seguro, higiênico, produtivo e de alta qualidade. Como ponto de partida, os eventos do Informa AllSecure serão realizados de acordo com as orientações do governo ou da autoridade local oficial desse local e de acordo com os regulamentos específicos do local. Além disso, todos os eventos da Informa AllSecure seguem dez compromissos principais da AllSecure relacionados a Limpeza e Higiene, Distanciamento Físico e Proteção e Detecção, com medidas adicionais implementadas, quando relevantes e práticas para o tipo de evento e sua localização.

Todos os nossos eventos seguem os dez principais compromissos da Informa AllSecure relacionados a Limpeza e Higiene, Distanciamento Físico e Proteção e Detecção, além de seguir as orientações do governo ou autoridades locais oficiais e quaisquer regulamentos específicos do Brasil. Para detalhes das medidas em vigor para um evento específico, consulte o site do evento ou entre em contato diretamente com nossa equipe. Todas as orientações e procedimentos estão detalhados nos materiais dos eventos no ato da inscrição.

Nenhum ambiente ou espaço dentro ou fora de casa pode ser 100% seguro. Em nossos eventos, por meio do Informa AllSecure, implementamos dezenas de ações pensando na sua segurança para preservar a sua saúde. Será realizada limpeza dos pavilhões antes, durante e depois da realização dos eventos, registro sem contato, distanciamento e gestão de fluxo e processo de triagem e proteção. Estamos tomando todas as providências para oferecer um ambiente seguro, para que nossos clientes, parceiros e colegas possam se relacionar e fazer negócios de maneira segura, eficaz e confiável.